Ein geeigneter Raum trägt in nicht geringem Maße zu einer guten Stimmung auf Ihrer Feier bei. Achten Sie darauf, dass der Raum nicht zu klein ist. Es soll schließlich auch noch Platz zum Tanzen bleiben. Aber schlimmer noch ist ein zu großer Raum. Die Gäste sollten sich nicht verloren fühlen und ständig denken, wann denn nun der Rest der Gesellschaft erscheint. Zudem stehen gerade im Sommer viele Gäste vor der Tür. Und auch das Rauchverbot in vielen Veranstaltungsräumen sorgt häufig für eine Reduzierung der Gäste am eigentlichen Ort des Geschehens. Planen Sie auch diese Gegebenheiten, je nach Jahreszeit und Anzahl der geladenen Raucher, bei der Auswahl der Räumlichkeiten mit ein.
Ebenso ist die richtige Größe der Tanzfläche ein Punkt, der beachtet werden sollte. Wie bei der Raumgröße gilt auch hier, nicht zu klein und auf gar keinen Fall zu groß. Bei den meisten Feiern tanzen nicht alle Gäste auf einmal. Auch Ihre Musikvorstellungen spielen bei der Tanzfläche eine Rolle. Möchten Sie gerne, dass viele Standardtänze durchgeführt werden, sollte für ein wenig mehr Platz gesorgt werden.
Die Beleuchtung eines Raumes kann für eine gemütliche und stilvolle Atmosphäre sorgen. Begutachten Sie daher bei der Sichtung des Raumes die gegebenen Lichteinstellungsmöglichkeiten. Ist ein Raum beispielsweise ausschließlich mit Neonröhren versehen, sollten Sie eventuell dafür sorgen, dass auf mitgebrachte Beleuchtung ausgewichen wird. Sprechen Sie bei Bedarf auch unbedingt im Vorfeld Ihren DJ an. Oft hat dieser die Möglichkeit, nicht nur die Tanzfläche, sondern auch die Räumlichkeiten stimmungsvoll auszuleuchten.
Ein ganz wichtiger Punkt bei der Wahl der Location ist auch die Absprache mit den Betreibern in Bezug auf eventuelle Lautstärkebegrenzungen. Sollte hier im Vorgespräch schon auf eine Reduzierung der Lautstärke zu einer bestimmten Uhrzeit hingewiesen werden, sollten Sie die Wahl der Location noch einmal gründlich überdenken. In den meisten Fällen tanzen die Leute nicht gerne oder sogar überhaupt nicht bei Zimmerlautstärke. Die Feier könnte somit im schlimmsten Fall sehr frühzeitig beendet sein. Da hilft es auch nichts, dass die Räumlichkeiten ansonsten traumhaft schön sind. Gerade bei Hochzeiten muss bedacht werden, dass die Tanzfläche durch ein langgezogenes Essen, Reden, Spiele, usw. oft erst recht spät eröffnet wird. Und Sie wollen schließlich an eine schöne Veranstaltung zurückdenken können, bei der eine fantastische und ausgelassene Stimmung herrschte. Klären Sie diesen Punkt also unbedingt ab!
