Tipps für Ihre Veranstaltung

Natürlich könnte ich Ihnen jetzt sagen, dass Sie diesen nun mit mir bereits gefunden haben. Ich kann jedoch verstehen und begrüße es sogar, wenn Sie sich auch anderweitig umschauen und vergleichen. Denn es gibt nunmal Punkte, die einfach zusammen passen müssen und ich nehme es niemandem krumm, wenn in manchen Punkten Bedenken bestehen. Denn auch ich kann nicht alles oder bin nicht für jede Art von Veranstaltung der bestens geeignete mobile DJ. Viele werden von sich behaupten, dass sie jede Veranstaltung oder Feier meistern können, um den Auftrag von Ihnen zu bekommen. Daher rate ich Ihnen:

Informieren Sie sich ausführlich über den DJ, den Sie engagieren möchten, denn nicht jeder ist auch für Ihre Feier geeignet!

Ein geeigneter Raum trägt in nicht geringem Maße zu einer guten Stimmung auf Ihrer Feier bei. Achten Sie darauf, dass der Raum nicht zu klein ist. Es soll schließlich auch noch Platz zum Tanzen bleiben. Aber schlimmer noch ist ein zu großer Raum. Die Gäste sollten sich nicht verloren fühlen und ständig denken, wann denn nun der Rest der Gesellschaft erscheint. Zudem stehen gerade im Sommer viele Gäste vor der Tür. Und auch das Rauchverbot in vielen Veranstaltungsräumen sorgt häufig für eine Reduzierung der Gäste am eigentlichen Ort des Geschehens. Planen Sie auch diese Gegebenheiten, je nach Jahreszeit und Anzahl der geladenen Raucher, bei der Auswahl der Räumlichkeiten mit ein.

Ebenso ist die richtige Größe der Tanzfläche ein Punkt, der beachtet werden sollte. Wie bei der Raumgröße gilt auch hier, nicht zu klein und auf gar keinen Fall zu groß. Bei den meisten Feiern tanzen nicht alle Gäste auf einmal. Auch Ihre Musikvorstellungen spielen bei der Tanzfläche eine Rolle. Möchten Sie gerne, dass viele Standardtänze durchgeführt werden, sollte für ein wenig mehr Platz gesorgt werden.

Mit der richtigen Dekoration des Veranstaltungsraumes kann eine Feier enorm an Stimmung gewinnen. Sorgen Sie daher für eine Atmosphäre, die Sie sich für Ihre Feier vorstellen oder geben Sie ggf. Ihre Vorstellungen dem Raumanbieter bekannt, damit dieser Ihre Pläne umsetzt.

Gerade bei Hochzeiten und Motto-Partys, wo besonders viel Dekorationsmaterial benötigt wird, ist es wichtig, sich frühzeitig um die Raumdekoration zu kümmern, denn Sie können die Kosten erheblich senken, indem Sie rechtzeitig auf Angebote achten oder auch das ein oder andere Dekorationsstück selber basteln.

Wer zuerst kommt mahlt zuerst! Dieser Spruch trägt viel Wahrheit in sich. Achten Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung darauf, dass Sie sich frühzeitig um die elementaren Dinge kümmern. Hierzu zählen vor allem:

• die Räumlichkeiten
• ggf. Bedien- und Ausschankpersonal, falls Sie nur einen Raum mieten
• der DJ oder die Band
• das Essen, falls nicht vor Ort angeboten
• die Getränke, falls nicht vor Ort angeboten
• die Dekoration, vor allem bei bestimmten Vorstellungen (Hochzeit, Motto-Partys, usw.)
• die Einladungen für Ihre Gäste

Kuzfristig lässt sich natürlich ebenfalls eine Veranstaltung organisieren. Jedoch müssen Sie dann eventuell Abstriche machen, vor allem auch bei den Zusagen Ihrer Gäste, und sich auf eine stressige Phase einstellen. Außerdem können die Kosten bei einem engen Zeitfenster enorm in die Höhe steigen, da die günstigeren Dienstleister terminlich schon belegt sind.